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委任状の書き方・書式の基本

委任状を書く場合、委任状の書き方、書式、雛形を知らないと書けません。委任状は、住民票、郵便局、株主総会や自動車登録、またドコモやソフトバンクなどの携帯電話を申し込む場合も必要になります。
委任状は、本来自分自身がするべきことを、第三者に、その行為の行使をお願いする(委任する)ことです。ですから、委任状を作成する場合は、信頼のおける人に依頼しましょう。
委任状は、本当にその人が代理権を持っているかどうかを証明する正式文書です。委任状の様式、書式、フォーマットは決まっており、必ず記載しないといけない項目が決まっています。
委任状の書き方の書式、雛形としては、次の項目を漏れなく書いてください。誰に、何を、委任するのかを具体的に書くこと。また、委任状を作成した年月日と、委任した本人の名前(名前・住所・押印)が必要です。
委任状を作成する用紙、大きさ、縦書きか横書き、手書きかパソコンかについての様式は自由です。委任状をパソコンなどで作成する場合でも、委任状に記載する申請人と代理人の名前・住所は、申請人の自筆で書いてください。

郵便局の委任状の書き方と書式

郵便局に預けてある貯金や、簡易保険を引き出す時の手続きを行う場合、代理人が行うには、委任状が必要です。
郵便局に提出する委任状も、役所で住民票を申請する時の委任状と基本的には同じです。委任状の書式、書き方は、基本的以下の通りです。
郵便局に提出する委任状に必要な項目は、
まず、右上に委任状の日付を書きます。この日付は、郵便局宛の委任状を作成した日付です。
次に、訪問する郵便局の名前、及び、委任する内容、例えば、払戻し金額などを具体的に記入します。
そして、郵便局の通帳番号なども忘れずに書きます。
最後に、委任者の郵便番号と住所、氏名(押印が必要)と、委任する人の郵便番号、住所、氏名を書きます。
なお、パソコンなどで委任状を作成する場合でも、委任者名については、委任者の自署が必要です。なお、代理人が郵便局を訪問した際には、免許証、健康保険証などの提示が必要です。

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株主総会の委任状の書き方、書式

企業が株主総会を、また団体や自治会、町内会でも総会を開催する場合には、委任状を作成し、欠席者には事前に、委任状を提出してもらう必要があります。
株主総会においては、総会開催の通知書と共に、委任状を事前送付し、欠席者に対しては、総会の開催を成立させるための、定足数の確保及び、審議事項の決議を有効とするため、委任状を予め取っておく必要があります。
株主総会など総会の委任状の書き方ですが、書式、様式が決まっています。下記のような書き方のサンプルを例に、フォーマットを作成されると良いでしょう。

   委任状
私は     を代理人と定め、以下の権限を委任いたします。
1、第23期東西製作所株式会社定時株主総会に出席し、議決権を行使する一切の権利
平成○年○月○日
(住所)大阪市北区○○町○ー○ー○
(氏名) 赤木 義雄  印

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